Polityka Prywatności i Plików Cookies

Dokument obowiązuje od dnia: 02.07.2026
 

Szanujemy Twoją prywatność. Niniejsza Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych i wykorzystywania plików cookies w serwisie: https://dusznikinoclegi.pl/.

 

Część I. Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

INFUZJA ADAM STĘPEK
Adres: Fryderyka Chopina 6, 57-340 duszniki-Zdrój
NIP: 8871068749
E-mail: kontakt@dusznikinoclegi.pl
Telefon: +48790850033
 

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszelkich sprawach związanych z RODO prosimy o kontakt bezpośredni na powyższe dane.

 

Część II. Odbiorcy, Profilowanie i Bezpieczeństwo

 

1. Odbiorcy Danych (Podmioty przetwarzające)

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia:

  • Dostawcy usług IT i hostingu: obsługa serwerów, poczty e-mail.
  • Obsługa księgowa: podmioty świadczące usługi rachunkowe (faktury).
  • Dostawcy analityki i marketingu: Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd.
  • Operatorzy systemów rezerwacji: Hotres Sp. z o.o.
  • Operatorzy płatności: banki i bramki płatnicze (np. PayU, Przelewy24).

2. Transfer danych poza EOG (USA)

W związku z używaniem narzędzi Google i Meta, dane mogą trafiać do USA. Transfer odbywa się legalnie na podstawie decyzji Data Privacy Framework (DPF), gwarantującej bezpieczeństwo danych na poziomie UE.
 

3. Profilowanie

Dane mogą być wykorzystywane do profilowania marketingowego (dopasowanie reklam), jednak nie wywołuje to żadnych skutków prawnych wobec Użytkownika.
 

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest:

  • Niezbędne: do zawarcia umowy (zakup/rezerwacja) i wystawienia faktury.
  • Dobrowolne: do celów marketingowych, cookies i kontaktu.

5. Bezpieczeństwo

Stosujemy szyfrowanie SSL, kontrolę dostępu oraz inne środki techniczne chroniące dane przed wyciekiem.

 

Część III. Cele i Czynności Przetwarzania
 

1. Strona WWW i Cookies Niezbędne

  • Cel: Prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo.
  • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędne do wykonania usługi/umowy) oraz Art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego.
  • Retencja: Czas trwania sesji (do zamknięcia przeglądarki).

3. Kontakt (E-mail / Formularz)

  • Cel: Obsługa zapytań.
  • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. f lub lit. b RODO.
  • Retencja: Do zakończenia sprawy lub zawarcia umowy (wtedy obowiązują okresy księgowe).

4. Rezerwacje i Lex Kamilek (Obiekty Noclegowe)

  • Cel: Realizacja usługi hotelowej, weryfikacja tożsamości.
  • Podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Retencja:
    • Dane podatkowe: 5 lat (Ustawa o rachunkowości).
    • Dane dot. ochrony małoletnich: przez okres wymagany przepisami szczególnymi.
⚠️ Lex Kamilek: Obiekt ma prawny obowiązek weryfikacji tożsamości dziecka i jego relacji z dorosłym.

Używane narzędzia / skrypty analityczne i marketingowe

  • Google Analytics 4
  • Meta Pixel (Facebook)
  • formularz kontaktowy
  • Google Maps

Część IV. Pliki Cookies - Czas Przechowywania

RodzajMaksymalna Retencja
NiezbędneSesyjne (do zamknięcia przeglądarki)
Analityczne (Google)Do 14 miesięcy
Marketingowe (Meta/Google)Do 12 miesięcy

Część V. Prawa Użytkownika

Przysługuje Ci prawo do:

  1. Dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  2. Przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu.
  3. Wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Cofnięcie zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. newsletter, cookies), masz prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zgoda na pliki cookies może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez ustawienia przeglądarki lub panel zarządzania cookies dostępny na stronie internetowej.

 

Willa Scandia w Dusznikach-Zdroju 

Witamy Państwa serdecznie w naszej Willi Scandia i życzymy miłego pobytu. Będziemy wdzięczni za przestrzeganie zasad zawartych w niniejszym regulaminie, który ma służyć zapewnieniu spokoju i bezpieczeństwa naszym gościom.

Po przybyciu prosimy Państwa o zgłoszenie się do obsługi w celu dopełnienia obowiązków rejestracyjnych oraz uregulowania należności za pobyt. 

 

Willa zobowiązana jest:

  •  zapewnić warunki do spokojnego i bezpiecznego pobytu w obiekcie oraz przestrzegać tajemnicy informacji o przebywających w nim gościach;
  • bezzwłocznie reagować na uwagi i zastrzeżenia dotyczące poziomu usług, funkcjonowania urządzeń, czystości i porządku w Willi;
  • wykonywać czynności związane ze sprzątaniem pokoju podczas obecności gości, jeśli wyrażą oni takie życzenie, jednak nie częściej niż raz na 3 dni, za dodatkową odpłatnością zgodnie z cennikiem;
  • wymieniać ręczniki na życzenie gości, jednak nie wcześniej niż przed upływem trzeciej doby pobytu;
  • gospodarze i personel Willi nie wchodzą do pokoju gości podczas ich nieobecności, chyba że niezbędna jest naprawa sprzętu, oświetlenia lub wymagają tego przepisy sanitarno-epidemiologiczne, przeciwpożarowe, itp.
  • Villa oferuje parking dla swoich gości, który jest zlokalizowany obok budynku i jest niestrzeżony. Nie gwarantujemy miejsc parkingowych dla wszystkich gości Willi;
  • Willa gwarantuje swoim gościom pierwszeństwo z korzystania ze wszystkich usług, w tym gastronomii;
  • Willa świadczy usługi noclegowe w pokojach gościnnych 1-, 2-, 3-, 4-osobowych oraz w apartamentach. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usług gość jest proszony o jak najszybsze zgłaszanie ich gospodarzom, co umożliwi niezwłoczną reakcję.

Zasady rezerwacji pobytu:

  1. Pokoje gościnne w Willi wynajmowane są na doby. Doba w pokoju gościnnym zaczyna się  od godz. 15:00, a kończy o godz. 11:00. 
     
  2. Wynajmując pokój, gość określa czas swojego pobytu w Willi. 
     
  3. Gość może dokonać przedłużenia pobytu, po uzgodnieniu tego z pracownikiem recepcji. Chęć przedłużenia pobytu należy zgłosić do godz. 20:00 dnia poprzedniego. Przedłużeń  dokonuje się w miarę istniejących możliwości. 
     
  4. Jeśli w dniu planowanego wyjazdu gość zechce przedłużyć swój pobyt w Willi, wykraczając  poza godzinę 11:00, uzgodniwszy to uprzednio w recepcji, do jego rachunku doliczana jest  opłata za całą dobę. 
     
  5. Warunkiem rezerwacji jest wpłacenie zadatku lub opłacenie całości za rezerwowany pobyt. Wpłata następuje na konto bankowe firmy INFUZJA Adam Stępek prowadzącej pensjonat lub na konta bankowe jej udziałowców. Nr konta podawany jest przy potwierdzeniu rezerwacji. 
     
  6. Rezerwację uważa się za potwierdzoną i zgodną z oczekiwaniami gości po wpłaceniu zadatku w wysokości minimum 30% ceny całościowej, z zastrzeżeniem, że wartość zadatku nie może być niższa od ceny jednej doby. 
     
  7. Nie wpłacenie zadatku lub należności w uzgodnionym terminie powoduje automatyczną anulację rezerwacji, zaś wpłata po wyznaczonym terminie może skutkować dla gości zmianą rodzaju pokoju, jego lokalizacji oraz wyposażenia, a w szczególnych przypadkach zmianą  obiektu zakwaterowania. 
     
  8. W razie odwołania przyjazdu wpłacony zadatek lub należność za pobyt nie podlega zwrotowi. 
     
  9. W przypadku niezameldowania się do godziny 22:00 w dobie przyjazdu rezerwacja zostaje anulowana, a zadatek nie podlega zwrotowi. 
     
  10. Klient, wpłacając zadatek, akceptuje podane powyżej warunki oraz ofertę, której zakup  dotyczy. 
     
  11. Opłata za pobyt  pobierana jest w dniu przyjazdu. W przypadku braku zapłaty w dniu  przyjazdu obsługa Willi może przerwać pobyt gości w pokoju w każdej chwili lub  uniemożliwić zakwaterowanie. 
     
  12. Gość  zobowiązany jest do zapłaty całej kwoty widniejącej na potwierdzeniu rezerwacji, nawet jeśli z przyczyn niezależnych od Willi przyjazd lub pobyt ulegnie opóźnieniu lub skróceniu (powody osobiste, trudności komunikacyjne, strajki, itp.). 
     
  13. W przypadku wyjazdu wcześniejszego niż przewiduje rezerwacja, opłata za niewykorzystaną część pobytu nie podlega zwrotowi. Nie przewidujemy także obniżenia ceny usługi za  niewykorzystany okres. 
     
  14. W przypadku rezerwacji niepotwierdzonej wpłatą zadatku niestawienie się gościa w Willi do godziny 18:00 w dniu przyjazdu jest równoznaczne z anulacją rezerwacji. Chyba że Gość uprzedzi o tym fakcie drogą mailową. 

Sprawy ogólne:

  1. Z kluczem do pokoju otrzymują Państwo klucz do drzwi wejściowych – jeden komplet  na pokój. Po upływie terminu pobytu gość jest zobowiązany do pozostawienia otrzymanego kompletu  kluczy gospodarzom. Za zgubienie kompletu kluczy gość zostanie obciążony kwotą 120 zł. Klucza do drzwi wejściowych nie udostępnia się w przypadku, gdy obiekt jest otwarty całodobowo, i w przypadku stosowania elektronicznej blokady drzwi wejściowych - wówczas  obsługa podaje kod odblokowujący. 
     
  2. Przed opuszczeniem pokoju gość powinien: 
    • zamykać krany instalacji wodociągowej w pokoju;
    • zamykać okna lub unieruchomić je przy pomocy odpowiednich urządzeń, w celu zabezpieczenia przed uszkodzeniem na wypadek burzy;
    • wyłączyć urządzenia pobierające prąd elektryczny (oświetlenie, telewizor). 
       
  3. Prosimy o zamykanie drzwi wejściowych na klucz lub, jeżeli blokowane są zamkiem  elektronicznym, domykać je. 
     
  4. W pokojach (dotyczy to również łazienek) obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu i używania innych substancji psychoaktywnych.  Palenie tytoniu dozwolone jest na zewnątrz budynku w miejscach do tego przeznaczonych oraz na balkonach, na których ustawione są  popielniczki. W sytuacji gdy Gość nie zastosuje się do tego punktu zostanie obciążony karą umowną w wysokości 150zł 
     
  5. W Willi należy zachować ciszę od godz. 22.00 do godz. 6.00. 
     
  6. Osobom postronnym nie udzielamy żadnych informacji o danych osobowych naszych gości. 
     
  7. Osoby niezameldowane w Willi mogą w niej przebywać wyłącznie za wcześniejszą zgodą gospodarzy, nie dłużej jednak niż do godz. 22.00. 
     
  8. Gość Willi nie ma prawa przekazywać pokoju innym osobom, nawet jeśli nie upłynął okres, za który uiścił opłatę należną za pobyt. 
     
  9. Zabrania się posiadania na terenie Willi broni i innych przedmiotów mogących stanowić niebezpieczeństwo dla zdrowia i życia. 
     
  10. Nie należy przenosić wyposażenia pokoi gościnnych ani zmieniać jego ustawienia bez  powiadomienia i zgody obsługi. Prosimy nie wynosić z pokoju ręczników, kocy oraz innego wyposażenia na zewnątrz obiektu ani do innych pokoi. 
     
  11. Willa nie przyjmuje gości ze zwierzętami domowymi, których rozmiar bądź charakterystyka zagraża bezpieczeństwu lub zdrowiu innych osób w obiekcie oraz zwierząt egzotycznych. 
     
  12. Parkowanie pojazdów dozwolone jest wyłącznie w miejscu wyznaczonym do tego celu. Parking jest bezpłatny, niestrzeżony. Willa nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do gościa. 
     
  13. Willa nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty lub uszkodzenia mienia gości. 
     
  14. Ze względu na bezpieczeństwo przeciwpożarowe zabronione jest używanie w pokojach  grzałek, żelazek i innych podobnych urządzeń elektrycznych, nie stanowiących stałego  wyposażenia tych pomieszczeń. Niedozwolone jest również używanie ognia otwartego. 
     
  15. Gość Willi ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z jego winy lub z winy odwiedzających go osób. Gość powinien zawiadomić gospodarzy Willi o wystąpieniu szkody niezwłocznie po jej stwierdzeniu. W przypadku stwierdzenia szkody przez pracowników Willi gość, który wynajmował pokój, zostanie obciążony za szkody w nim wyrządzone. 
     
  16. Za szkody wyrządzone przez dzieci solidarną odpowiedzialność ponoszą rodzice, opiekunowie lub organizator wypoczynku. 
     
  17. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy zakwaterowania osobom:
    • będącym pod widocznym wpływem alkoholu lub środków odurzających,
    • które zachowują się agresywnie, w sposób powszechnie uznany za wulgarny . 
       
  18. Zachowanie osób korzystających z usług Willi nie powinno zakłócać spokojnego pobytu innych gości. Willa może odmówić dalszego świadczenia usług osobie, która narusza tę zasadę. 
     
  19. Willa zastrzega sobie prawo do odmowy dalszego świadczenia usług w przypadku  drastycznego naruszenia regulaminu przez gości. 
     
  20. Obiekt może odmówić dalszego świadczenia usług osobom naruszającym porządek i zasady regulaminu w trakcie przebywania na terenie pokoi gościnnych, a także może żądać natychmiastowego opuszczenia Willi bez zwrotu opłaty uiszczonej za pobyt. 
     
  21. Przedmioty osobistego użytku pozostawione przez wyjeżdżającego gościa w pokoju będą odesłane na wskazany adres na koszt klienta. W przypadku nieotrzymania takiej dyspozycji rzeczy przechowywane będą przez okres 1 miesiąca, a następnie niszczone. 
     
  22. Klient ma prawo do złożenia reklamacji w związku z pobytem po uiszczeniu całości  należności za pobyt. Reklamacja powinna być kierowana listownie do Zarządu INFUZJA Adam Stępek z siedzibą przy ul. Fryderyka Chopina 6, 57-340 Duszniki-Zdrój lub na adres mailowy kontakt@dusznikinoclegi.pl. Reklamacje rozpatrywane będą w przeciągu 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.

Dziękujemy za przestrzeganie wyżej wymienionych zaleceń. Mamy nadzieję, że będziecie Państwo zadowoleni z pobytu w naszej Willi.

 

Życzymy miłego wypoczynku i zapraszamy do ponownego odwiedzenia "Willi Scandia”

Rezerwuj
Dojazd
Zadzwoń